Effizienz, Zuverlässigkeit, Integrität

Transaktionsdokumente wie Rechnungen, Finanzinformationen und Hinweise zu gesetzlichen Vorschriften stellen hohe Anforderungen an das Unternehmen, das solche Dokumente ausgibt. Die absolute Sicherheit der Dokumente muss gewährleistet sein, ihre Integrität muss belegbar sein und sie müssen über mehrere Kanäle zur Verfügung gestellt werden. Gleichzeitig sind alle Unternehmen bemüht, die Kosten für Transaktionsdokumente in der Kommunikation mit dem Kunden zu senken.

Entsprechende Services bietet Pitney Bowes seit langer Zeit in hoher Qualität an. Als erfahrenes Outsourcing-Unternehmen verarbeiten wir in Servicezentren in ganz Europa jedes Jahr Milliarden von Transaktionsdokumenten. Produziert werden diese Dokumente in einer absolut sicheren Umgebung unter Einsatz branchenführender Technologien und professioneller Datenverarbeitungsverfahren.

Unsere Produktionseinrichtungen gewährleisten außerdem Integritätsmanagement auf höchstem Niveau und sorgen so dafür, dass die richtigen Dokumente immer an den richtigen Empfänger versandt werden. Gleichzeitig ermöglicht dies eine revisionssichere Nachverfolgung und Performance-Berichterstattung für Sie und die mit der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften befassten Stellen.

Die Kundenkommunikation über mehrere Kanäle gewinnt zunehmend an Bedeutung. Wir können Sie dabei unterstützen, den Schritt von der physischen zur digitalen Zustellung zu bewältigen, und zwar in einer auf Ihr Unternehmen abgestimmten Geschwindigkeit und ganz ohne Kapitalaufwand Ihrerseits. Neben der Zustellung von Transaktionsdokumenten über mehrere Kanäle bieten wir auch Services für die Handhabung eingehender Dokumente aus unterschiedlichen Kanälen an. Näheres dazu finden Sie im Abschnitt Dokumentenmanagement.

Pitney Bowes ist bei Druck- und Postservices weltweit führend, was für Sie ebenfalls von Vorteil ist. Wir sind unabhängig von den Postbetreibern, haben jedoch enge Verbindungen zu ihnen. So können wir die für Sie optimalen Versandoptionen objektiv auswählen, um Ihre Postversandkosten möglichst niedrig zu halten.

Bei unseren Services für die Transaktionskommunikation profitieren Sie von Größenvorteilen, branchenführenden Einrichtungen und Technologien, einem Höchstmaß an Integrität, Erweiterungsfähigkeit auf mehrere Kanäle und hoher Produktionseffizienz sowie einem dedizierten Account-Management, das Ihren Anforderungen gerecht wird.