Digitale Mail-Services für den alltäglichen Dokumentenaustausch

Der Versand und die Verwaltung von administrativen Dokumenten wie Verträgen, Antworten auf Beschwerden und Vertriebsunterlagen, die tagtäglich im Unternehmen anfallen, spielen in der Kundenkommunikation eine wichtige Rolle. Das Drucken, Versenden, Falten, Eintüten und Abschicken solcher Dokumente aber verursacht in vielen Unternehmen einen enormen Zeit- und Arbeitsaufwand.

Mit den Hybrid-Mail-Lösungen von Pitney Bowes können Sie diese tägliche Postkorrespondenz rationalisieren. So verringern Sie den zeitlichen und personellen Aufwand für die Postbearbeitung und steigern die Effizienz der Kundenkommunikation.

Grundlage unserer Services ist ein sicheres Webportal, über das die Anwender ihre Korrespondenz problemlos am Desktop erstellen und die gewünschten Druck- und Postfunktionen ebenfalls direkt am Desktop auswählen können. Daraufhin werden digitale Postdokumente in unseren Produktionszentren ausgedruckt und weiterbearbeitet. Ihnen kommen die Vorteile einer Postkonsolidierung sowie potenzieller Sortierrabatte zugute. Der gesamte Ablauf – von der Dokumentenerstellung über den Ausdruck bis zum Versand – wird optimiert und kostet weniger Zeit.

Zusätzlich bieten unsere Hybrid-Mail-Lösungen folgende Möglichkeiten:

  • Berichte und Nachverfolgung aller Postdokumente in Echtzeit
  • Digitale Archivierung ausgehender Nachrichten
  • Sichere Internet-Plattform für die Zustellung Ihrer Korrespondenz täglich rund um die Uhr

Der Service von Pitney Bowes beinhaltet die Möglichkeit einer mehrkanaligen Kommunikation. Das heißt, wir können direkt vom Desktop aus mehr als einfach nur Briefe in den Versand bringen. Unsere Hybrid-Mail-Lösungen bilden ein einzigartiges, flexibles Servicekonzept, das auch auf den Versand per E-Mail, SMS und Fax ausgelegt ist – alles über ein und dieselbe Webschnittstelle. Darüber hinaus eignen sich unsere Hybrid-Mail-Lösungen für personalisierte Direktmarketing-Kampagnen, die nur für einen kleinen Kundenkreis gedacht sind, oder zum Test von Werbebotschaften, bevor diese in umfangreichen Kampagnen eingesetzt werden.

Mit unseren Hybrid-Mail-Lösungen erleichtern Sie sich aufwendige Administrationsaufgaben im Rahmen der Kundenkommunikation und können diese sogar in Wettbewerbsvorteile verwandeln, während Sie gleichzeitig Porto- und Produktionskosten sparen.