Automatische Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung auf die flexible Art

Untersuchungen bestätigen, dass in Europa 1,4 Milliarden Rechnungen auf elektronischem Weg (E-Rechnung) übermittelt werden, doch 28 Milliarden Rechnungen nach wie vor in den Postversand gehen. Die Rechnungsstellung über mehrere Kanäle bleibt also gängige Praxis. Das bedeutet, dass Unternehmen in ganz Europa eine Rechnungsverarbeitungslösung brauchen, die verschiedenen Rechnungsformaten gewachsen ist und sich dennoch über eine einzelne Schnittstelle an die jeweilige Finanzfunktion anbinden lässt.

Das gelingt nur mit einer wirklich flexiblen Lösung für Rechnungsverarbeitung und -management. Pitney Bowes hat dazu eine mehrkanalige Lösung entwickelt – die automatische Rechnungsverarbeitung. Dieser Service unterstützt die Verarbeitung von gedruckten ebenso wie von elektronischen Rechnungen (E-Rechnung, E-Invoicing) und ermöglicht es Ihnen so, die Beziehungen zu Ihren Zulieferern zu verbessern, die Kosten zu senken und die Prozesse im Zusammenhang mit der Finanzfunktion zu optimieren.

Mit unserer automatischen Rechnungsverarbeitung steht Ihnen eine dedizierte Workflow-Lösung zur Verfügung. Diese Lösung überwindet mittels eines konsistenten Formats die systeminhärente Komplexität der vielen Kommunikations- und Datenströme zwischen Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden und Ihren Zulieferern.

Bei der automatischen Rechnungsverarbeitung werden standardisierte, digitale Datenströme direkt an die jeweilige Abteilung übermittelt – unabhängig davon, ob die Zulieferer Rechnungen per Post, in elektronischer Form oder über eine EDI-Lösung schicken. Die automatische Rechnungsverarbeitung bietet außerdem die Möglichkeit, Ihre Standard-Debitorenrechnungen (häufig das Ergebnis eines Rechnungsdrucklaufs) im vom Kunden gewünschten Format an diesen zu übermitteln, also gedruckt, in elektronischer Form oder als elektronische Rechnung (E-Rechnung). Dank Digitalisierung, zentralisiertem Workflow und Archivierung können wir einen schnelleren Standardprozess und eine Datenschnittstelle für alle Rechnungen bereitstellen, unabhängig davon, aus welcher Quelle die Rechnungen stammen. Daraus ergeben sich erhebliche Kosteneinsparungen, ein verbesserter Cashflow und ein effizienter interner Datenzugriff.

Dank globalem Know-how bei Postbearbeitung, Dokumentenverarbeitung und digitaler Kommunikation kann Pitney Bowes mit der automatischen Rechnungsverarbeitung einen integrierten, vollständig verwalteten Service anbieten, der sich flexibel auf die Bedürfnissen Ihres Unternehmens, Ihrer Zulieferer und Ihrer Kunden ausrichten lässt.